Administración de Materiales

El Departamento de Administración de Materiales de Sunstar desempeña una función crítica de soporte. El Departamento de Materiales funciona 24/7 y su personal consiste de un grupo dedicado de personas que tienen la responsabilidad de reabastecer todas las provisiones y equipos desechables en cada ambulancia. El Departamento de Materiales interactúa de cerca con los departamentos de Operaciones y Flota y con el Centro de Comunicaciones para cerciorarse de que las ambulancias están listas para cumplir su programación diaria y son utilizadas de la mejor manera posible con un mínimo de fallas.

Al comienzo de un turno Paramédico, el departamento de Materiales entrega una ambulancia completamente surtida con todo el equipo de soporte necesario y luego entra la tripulación al sistema de despacho computarizado (CAD).

Al regreso de las tripulaciones al final de un turno, el personal del departamento de Materiales reabastece todos los artículos y equipos usados y lava los vehículos. Este esquema de tener un grupo específico de personas reabasteciendo las ambulancias tiene como fin asegurar que se mantiene el nivel adecuado de inventario exigido por el Estado y el Condado.

Como parte del contracto con el Condado de Pinellas, el Departamento de Materiales también maneja la distribución del inventario para el sistema completo de Primeros Auxilios del Condado. El departamento de Materiales compra, almacena y distribuye las provisiones de Soporte de Vida Avanzado. A medida que recibe los pedidos de provisiones, el Departamento de Materiales procesa la orden, hace los necesarios asientos contables, y entrega los materiales a las estaciones de Primeros Auxilios principales de todo el Condado. El departamento de Materiales también es responsable de retirar y limpiar los tableros traseros y equipos relacionados de los hospitales locales con el fin de que puedan ser puestos de nuevo en el sistema rápidamente.